Udostępnianie dokumentacji medycznej
Dokumentacja medyczna jest własnością podmiotu leczniczego, ale Pacjent ma pełne prawo dostępu do zawartych w niej informacji.
Kto może otrzymać dokumentację
- Pacjent, którego dokumentacja dotyczy,
- przedstawiciel ustawowy Pacjenta (rodzic, opiekun prawny),
- osoba pisemnie upoważniona przez Pacjenta,
- po śmierci Pacjenta – osoba upoważniona za życia lub osoba bliska, o ile inna osoba bliska nie wyrazi sprzeciwu,
- inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. sądy, prokuratura, NFZ, ZUS).
Formy udostępnienia
- wgląd w dokumentację na miejscu, w obecności pracownika – bezpłatnie,
- kopia, wyciąg lub odpis w postaci papierowej,
- kopia w postaci elektronicznej – na informatycznym nośniku danych,
- oryginał za pokwitowaniem – wyłącznie na żądanie uprawnionych organów.
Jak złożyć wniosek
Wniosek można złożyć osobiście w rejestracji, przesłać pocztą na adres przychodni lub wysłać na adres wanmed@wanmedpoz.pl.
Formularze do pobrania
- Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej
- Upoważnienie do dostępu do dokumentacji
- Odwołanie wcześniejszego upoważnienia
Te same druki są dostępne w rejestracji oraz w zakładce Materiały do pobrania.
Przy odbiorze dokumentacji prosimy o okazanie dokumentu tożsamości.
Terminy
Dokumentację udostępniamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku.
Opłaty
| Forma udostępnienia | Opłata |
|---|---|
| Wgląd na miejscu (także do dokumentacji elektronicznej) | bezpłatnie |
| Pierwsza kopia, wydruk lub skan w żądanym zakresie | bezpłatnie |
| Kolejna kopia, wydruk lub skan – 1 strona | 0,67 zł |
| Wyciąg lub odpis – 1 strona | 19,13 zł |
| Dokumentacja na informatycznym nośniku danych | 3,83 zł |
Podane kwoty są maksymalnymi stawkami ustawowymi wynikającymi z art. 28 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Wyliczono je z przeciętnego wynagrodzenia w I kwartale 2026 r., ogłoszonego przez Prezesa GUS w wysokości 9 562,88 zł (komunikat z 11 maja 2026 r.). Stawki aktualizują się co kwartał – po ogłoszeniu kolejnego komunikatu GUS tabela zostanie zmieniona.
Kiedy nie pobieramy opłaty
- Za pierwsze udostępnienie dokumentacji Pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu – w żądanym zakresie i w wybranej formie.
- W związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych lub przed Rzecznikiem Praw Pacjenta.
- Na potrzeby Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz Agencji Badań Medycznych.